浙江华检商品有限公司之第三方验货流程三部曲
浙江华检商品检验有限公司是一家专业提供供应商审核,验货服务,货柜监装服务的第三方验货公司,中国总部设在广州,我们不遗余力秉承公正、专业、科学、严谨、高效优质的服务理念为全球市场提供专业产品性能评估、质量保证及工厂ISO评审等服务!拥有优秀高素质的资深工程师检验和评审团队,覆盖中国大陆的运作网络,周到细致的顾问服务,24小时内给您提供详细评估报告!使您及时作出z好的产品供应选择,给您的商业运作以z好的质量保证! 如今,验货员是一个相对比较专业的职业,在验货时需要具备专业的验货知识,特别是验货流程的相关知识,今天我们就来介绍验货流程。
一般情况下,当订单金额较大,或甲乙双方第一次合作,亦或是甲方对质量要求相对比较严格,这时甲方会要求对供应商所提供的产品进行第三方验货,第三方提交的验货报告书就像是一颗甲方的定心丸,而这时就需要验货员登场了。
以下是常见验货程序,仅供参考:
验货流程一:检验前准备
1、在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。
2、提前了解生产的工厂,工厂所生产的品种,了解合同的大致内容,熟悉生产要求和质量要求,熟悉检验标准(如客户的抽样要求)要求和检验的重点。
3、了解大致要求后,要对所验的货物主要有哪些疵点,要做到心中有数。对容易出现的问题要重点抓住,要有灵活应变的处理方法,在验货时要做到认真细致。
4、了解货出来的时间,并安排准时到达工厂。
5、准备好检验的必备仪器(卷尺、万用表、计算器等)。
验货流程二:执行检验
1、到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制,建厂时间,工人人数,机台情况,工厂效益情况等。特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如:成品部,质检部以及生产的负责人等。
2、到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法;同时也可到生产车间,了解货物的生产情况等问题,做到心中有数。
3、落实检验场所(如检验平台),设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。
4、通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。
5、在检验时,应要求工厂的人进行配合,以便更好的操作。
6、确定检验的数量
A一般情况下,是要根据不同的款号数量,随机抽查10-20%。
B对抽取的货物进行严格检验,如z终质量合格,那就停止检验,示整批货物为合格;若出现有少许的或接近或超过评分标准,那就必须对余下的货物进行再抽验10%,若后面的质量合格,那我们就将前面的不合格的货全部降等;当然,同样后面的质量仍不合格,那就示整批货物为不合格。
7、抽验的操作程序
A根据质量要求,按照评分标准,严格进行评分,同时填入表中。
B对在检验过程中,发现的一些特殊和不清楚的疵点,可以当场询问工厂的质检人员,并取疵样。
C在检验的过程中,一定要从严把握。
D在进行随机抽查中,要做到认真细致,要按照逻辑办事,不要怕麻烦。
8、确定所有检验项目是否存在有漏验。
9、内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。
10、检验流程中,如出现有质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使问题能够及时准确地得到解决。
11、对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。
12、向工厂索要船样,批样,厂检报告,如不能隔日回公司,应提前和船样寄回公司,分别将各天的检验报告传真回公司,如有疑问的疵品,也应寄回公司,以便及早确认。
13、每天汇报生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排。
验货流程三:制作检验报告
1、填制检验报告,检验报告应包括总表,详细的检验情况表和重点项目评分表,所附的样品表,包装的情况表等,并要求相关的人员进行确认。要根据不同的产品,不同的要求,严格检验,所检验的项目要全面,详细不能错过,没有或不能检验的项目要在检验报告上明确显示。
2、写检验总结,并E-MAIL发送给相关人员。
作为第三方验货员,验货流程应该牢记在心中,按照验货流程客观公正地去完成验货工作。验货流程中的几点细节希望验货员们牢记:积累经验以防惯例性出错,勤奋以防小问题出错,z后还要有厚脸皮精神,坚持原则敢于说NO。